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爱思科技大学2018年迎新工作计划

学校2018年计划招收本科生3450人（另有2017年录取的45名预科生，合计3495人），将于8月29日报到入学；研究生3788人（3174名硕士研究生、614名博士研究生），将于9月6日分校本部、管庄校区、昌平创新园报到入学。现将迎新工作安排如下：

一、组织领导

学校成立迎新工作领导小组，全面负责迎新工作。

组长：主管学生工作校领导

成员：郑安阳于成文盛佳伟董春阳刘兴德

苏栋宋波杜振民韩经曹光远尹兆华张文平杨德斌罗明书季淑娟褚洪邹华东何进

办公室：郝媛何文书杨锐杰

二、有关部门的具体工作分工

校办：负责制定迎新工作计划和迎新工作的组织协调。

信息办：全面负责网上报到和数字迎新工作，做好相关部门业务网上办理的技术保障和支持服务，做好数字化迎新的培训。包括迎新网站内容更新和维护；迎新系统维护、数据导入和分发；网上报到平台的运维和客服；家庭经济情况普查表的信息采集；体检表、车辆入校等数据的导出和分发；校本部、管庄校区、昌平创新园报到现场的网络环境、认证设备、直播平台等基础保障；各类实时数据统计和推送；新生校园卡制作和提前发放给各学院及研究生培养单位,开通新生上网账号及邮箱等。

宣传部：负责组织迎新宣传工作，以及新闻单位对迎新工作采访报道的统一管理工作；负责迎新标语、横幅的制作、悬挂；负责迎新广播。

学生处：负责本科生新生绿色通道的开设、入学教育、体检组织、保险办理等工作；牵头负责本科新生开学典礼的组织工作。

武装部：负责组织新生军训。

研工部：负责研究生新生的入学教育、保险办理等工

作；牵头负责研究生新生开学典礼的组织工作；协同校医院开展新生体检组织工作。

保卫保密处：负责新生户口迁入工作；负责本部、管庄校区、昌平创新园的交通管理工作；负责治安保卫及零售摊点管理等工作；牵头户口迁入工作培训。

团委：负责接转团组织关系；负责在爱思站、爱思西站、爱思南站设立迎新站，接待新生（本科生、研究生），并接回本部、管庄校区、昌平创新园；负责组织迎新志愿者；设置家长休息区。

教务处：负责印制本科生新生名册，指导学院办理本科生入学手续。

研究生院：负责印制研究生新生名册，指导学院办理研究生入学手续。

财务处：负责学费、住宿费、体检费的收取工作。

官方网站处：负责给教务处提供新生名单；做好不符合入学资格新生的处理工作。

后勤管理处：负责本部、管庄校区、昌平创新园的新生宿舍的分配、家具配备、床上用品的准备；提前做好校园环境美化、卫生工作；负责行李领取、保管、发放等工作；负责提供并摆放开学典礼主席台所需的绿植；负责供给迎新联合办公所需桌椅、完成场地布置、照明等工作；保证用餐时间和质量。校收发室负责提前编好信箱号发到学院。

档案馆：负责办理学生档案工作;牵头本科新生档案接收工作流程培训。

图书馆：负责办理学生图书证。

校医院：负责新生的健康复查工作；负责迎新期间身体异常学生的收治工作。

本科生体检时间：8月29日～8月31日（空腹）；为了控制各时段体检人数，8月28日下午领取到体检表的新生应于8月29日上午7:00-9:30到校医院参加体检；其余新生以学院为单位前往校医院体检，安排如下：

8月30日上午7:00-9:30：土资、自动化（7:00开始），材料、机械（8:00开始），冶金、能环（9:00开始）。

8月31日上午7:00-9:30：计通、数理（7:00开始），经管、文法（8:00开始），化生、外语、高工（9:00开始）。

研究生体检时间：9月7日上午（管庄校区及部分校本部新生），8日上午（昌平创新园及部分校本部新生），9日上午和15日上午（本部其他新生）。

体育馆：负责提供迎新联合办公及开学典礼场地。

管庄校区：负责制定管庄校区迎新工作计划和迎新工作的组织协调。

昌平创新园：各学院及研究生培养单位组织本学院研究生迎新工作，其他相关部门协调配合。

三、工作要求与说明

1．本科生迎新工作在体育馆进行，研究生迎新工作在本部、管庄校区、昌平创新园分学院进行，请各单位务必按照规定时间做好相应的工作安排。